Polityka prywatności i ochrona da-
nych osobowych (RODO
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
"Chill u Ryszarda i Joli" w Gąskach
Gąski 3A
76-034 Gąski
Zachodniopomorskie
tel.: +48 510908623
2. Cel i zakres przetwarzania danych
Realizacja rezerwacji
Imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, data pobytu, liczba osób, NIP (na życzenie)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędne do wykonania umowy najmu.
Obsługa płatności i wystawienie faktury
Dane płatnicze (nr rachunku, kwota), dane do faktury (NIP, nazwa firmy, adres)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (Ustawa o VAT).
Komunikacja z Gośćmi
Adres e-mail, telefon – potwierdzenia rezerwacji, przypomnienia, ważne informacje o pobycie
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (zapewnienie płynnej obsługi).
Marketing bezpośredni (opcjonalnie)
Adres e-mail, za wyraźną zgodą Gościa
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda.
3. Okres przechowywania danych
Dane rezerwacyjne i płatnicze: przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz przez czas przewidziany prawem
(min. 5 lat dla dokumentów księgowych).
Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody.
4. Odbiorcy danych
Biuro rachunkowe – w zakresie niezbędnym do rozliczeń (faktury, deklaracje VAT).
Dostawcy usług IT (system rezerwacyjny, hosting e-mail) – w celach technicznych i bezpieczeństwa.
Organy państwowe (np. Urząd Skarbowy) – na podstawie przepisów prawa.
5. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:
Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
Sprostowania (poprawienia) nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
Usunięcia danych (“prawo do bycia zapomnianym”), gdy nie są już potrzebne.
Ograniczenia przetwarzania – np. w przypadku sporu o dokładność danych.
Przenoszenia danych (portability) – otrzymania danych w formacie umożliwiającym ich odczyt i przekazanie innemu
administratorowi.
Sprzeciwu wobec przetwarzania – zwłaszcza w celach marketingu bezpośredniego.
Wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: iod@pokojeujoli.pl.
6. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie wykorzystujemy Twoich danych do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
7. Pliki cookies i technologie podobne
Nasza strona używa plików cookies w celu:
Zapamiętania sesji użytkownika i preferencji (ciasteczka sesyjne).
Analiz statystycznych (np. Google Analytics) – anonimizowane, służą poprawie jakości serwisu.
Możesz samodzielnie zarządzać ciasteczkami poprzez ustawienia swojej przeglądarki (blokowanie, usuwanie).
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić poufność, integralność i dostępność Twoich danych,
m.in.:
Szyfrowanie połączenia (SSL/TLS) na stronie internetowej.
Regularne kopie zapasowe.
Ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych pracowników i współpracowników.
9. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce.